77% daripada PKS Malaysia Berisiko Kehilangan Data: Tiba Masanya Pertimbangkan Strategi Sandaran yang Diperlukan Setiap Perniagaan untuk Menghadapi Era Digital

DENGAN pengembangan berterusan Era Digital, permintaan terhadap rumusan sandaran (backup) juga telah berkembang dan kini lebih kritikal berbanding sebelum ini.

Oleh itu, semua perniagaan mesti melindungi data mereka dan memastikan ia mudah diurus dan diakses supaya mereka boleh memulihkan dan mengekalkan kesinambungan perniagaan dengan cepat daripada kemungkinan serangan siber, kegagalan perkakasan atau ralat operasi.

Bagi mereka yang memahami kepentingan sandaran data dan telah berpindah untuk melaksanakan, terdapat amalan yang sangat biasa dan disebut sebagai pilihan untuk protokol sandaran data - "Peraturan Sandaran 3-2-1".

Ia pada asasnya mencadangkan bahawa mesti terdapat sekurang-kurangnya tiga salinan data yang disimpan dalam dua format berbeza, dengan satu salinan disimpan di luar tapak.

Walaupun ini adalah dasar untuk asas yang kukuh dalam pengurusan sandaran, ia mungkin tidak selalunya praktikal atau boleh dilaksanakan untuk perniagaan.

Sandaran Data – Adakah Ia Perlu?

Peraturan Sandaran 3-2-1 (3-2-1 Backup Rule) digunakan secara meluas sebagai garis panduan merentas pelbagai sektor, mempunyai set cabaran tersendiri – kos operasi. Bagi kebanyakan perniagaan bersaiz kecil dan usahawan mikro, melaksanakan sistem sandaran data boleh menjadi mahal kerana ia memerlukan:

• Perkakasan khusus dan khusus

• Platform storan dengan kawalan kawal selia

• Kakitangan terlatih secara strategik yang akan menguruskan sandaran data

Menurut satu laporan baharu daripada TechTarget – “Peraturan Sandaran 3-2-1 ialah perlindungan data dan metodologi pemulihan yang diuji masa untuk memastikan data dilindungi dengan secukupnya.”

Walaupun begitu, satu lagi siaran 2022 daripada TechTarget turut menyerlahkan bagaimana standard emas industri ini untuk sandaran data, walaupun terbukti berkesan, tidak terlepas daripada peningkatan kos.

Ini selari dengan peningkatan permintaan untuk perlindungan data sepanjang 24 bulan yang lalu. Malah, Gartner telah meramalkan bagaimana 75% daripada perusahaan besar yang beroperasi secara global akan mengutamakan fungsi sandaran menjelang 2028.

Ini akan memberi kesan kepada pelaburan untuk pengkomputeran awan dalam sektor awam dan swasta; penempatan pusat data; dan inovasi sandaran generasi seterusnya.

Untuk perniagaan, mengutamakan kepraktisan untuk pelan perlindungan data pejabat adalah penting – ini bermakna mengenal pasti penyelesaian yang sesuai adalah yang terpenting.

Oleh itu, perniagaan sedang mencari cara terbaik untuk melaksanakan strategi perlindungan data, khususnya strategi yang boleh digunakan dengan lancar dan sepantas mungkin.

Mengapa PMKS Malaysia Tidak Mengambil kira Sandaran Data?

Walaupun pengurusan data dan aliran sandaran di seluruh dunia kini menjadi tumpuan kritikal untuk perniagaan dari semua saiz, tidak semua daripada mereka merasakan mereka memerlukan penyelesaian menyeluruh untuk sandaran data dan hanya melaksanakan konsep itu pada tahap tertentu.

Ini adalah senario bahawa perniagaan di Malaysia, yang mempunyai anggaran 90% daripada ekonominya adalah perusahaan mikro, kecil dan sederhana (PMKS), kini banyak perniagaan ingin mengakses ekonomi digital yang berkembang pesat, tetapi tidak menganggap sandaran data sebagai kritikal.

Bagi kebanyakan orang, kos adalah halangan terbesar. Belanjawan yang ketat memaksa perniagaan untuk mempertimbangkan semula pelaburan operasi mereka.

Pada masa ini kebanyakan percaya sandaran data adalah sekunder kerana ia diketahui mahal disebabkan kos infrastruktur yang berharga tinggi, yuran pelesenan perisian berulang dan tidak menyumbang secara langsung kepada hasil jualan.

Memandangkan perniagaan kini berdepan dengan pilihan kerja hibrid, data mereka tersebar merentasi platform dan peranti yang berbeza. Desentralisasi ini akan meningkatkan risiko operasi, seperti pemindahan data tanpa pengawasan dan ketidakpatuhan.

Walaupun ini adalah perkara penting yang perlu dipertimbangkan oleh perniagaan, kira-kira 77% daripada PKS yang berpangkalan di Malaysia hanya pada peringkat asas pendigitalan.

Walaupun data ini telah diekstrak dari tahun 2021, malah kajian baru-baru ini telah menunjukkan bahawa banyak perniagaan belum menerima sepenuhnya ekonomi digital atau kini hanya mula merancang untuk tujuan tersebut.

Namun, sandaran data akan menjadi teras pertumbuhan utama kerana dasar baharu yang diutamakan digital dan didorong inovasi telah dirangka atau sedang dilaksanakan – ini menunjukkan keperluan mendesak untuk mengguna pakai penyelesaian pengurusan dan perlindungan data mesra pengguna.

Terutamanya, ekonomi digital Malaysia diunjurkan menyumbang RM100 bilion kepada ekonomi negara menjelang 2025. Oleh itu, PKS mesti mempertimbangkan untuk mendigitalkan operasi mereka dan juga melihat ke dalam sandaran sebagai fungsi teras.

Memfokuskan pada Keserasian, Kapasiti dan Nilai

Dengan perancangan yang betul, membina sistem sandaran yang boleh dipercayai tidak perlu rumit. Begitu juga, perniagaan mempunyai pilihan untuk mengumpulkan pasukan IT atau menyumber luar keseluruhan proses untuk memudahkan fungsi sandaran mereka, memastikan mereka boleh skala dengan mudah dan menyepadukan operasi merentas platform dengan selamat.

Sebagai contoh, D Swim Academy yang berpangkalan di Malaysia dan cara ia mengoptimumkan pengurusan data penggunanya. Memandangkan ia mengalami pertumbuhan pesat untuk aplikasi pelajar, D Swim Academy menyaksikan peningkatan ketara dalam data operasi. Itu membawa kepada meningkatkan kapasiti pengurusan data semasa yang ditawarkan oleh sistem storan data sedia ada.

D Swim Academy dengan cepat menyedari bahawa ia memerlukan rumusan pengurusan data yang mantap.

Lebih kritikal ialah cara pengembangan ini meluas apabila ia mengembangkan operasinya di seluruh Malaysia. Memandangkan D Swim Academy terus berkembang, ia memerlukan lebih banyak lesen untuk alat produktiviti, keselamatan siber dan sistem sandaran data.

Memandangkan ekonomi digital terus berkembang, penyedia penyelesaian sandaran data melihat melangkaui fokus utama ini, kerana mereka mahu membolehkan perniagaan menyesuaikan diri, berkembang dan maju dalam era digital.

Ciri semasa dan baharu yang mereka tawarkan memastikan kesinambungan operasi dapat disampaikan dengan masa henti yang minimum, ancaman siber berniat jahat boleh dikurangkan, dan pembangunan dan pelaksanaan berterusan inovasi digital generasi seterusnya akan terus menjadi tumpuan utama.

Dengan inovasi generasi seterusnya dalam pengurusan data dan perkhidmatan sandaran kini digunakan, perniagaan tidak perlu mempertimbangkan keperluan titik akhir dan keserasian perisian. Malah, penyedia perkhidmatan ini kini menawarkan platform hibrid, menampilkan gabungan penyelesaian di tapak, luar tapak dan awan yang membolehkan sandaran data merentas berbilang sistem dan infrastruktur.

Terdapat inovasi proprietari yang meningkatkan storan data dan penyelesaian sandaran berprestasi tinggi ini. Di antara banyak yang ditawarkan oleh pelbagai vendor, beberapa yang menonjol termasuk peralatan sandaran berpusat, penyahduplikasian berskala dan penjejakan blok yang diubah.

Inovasi ini disertakan dalam keupayaan lanjutan yang ditawarkan Synology, memastikan SMB boleh menggunakan keupayaan pengurusan data berprestasi tinggi.

Sandaran Tidak Sukar: Perancangan Penggunaan berdasarkan Kapasiti Operasi

Mari fokus pada kepraktisan penyimpanan data - apakah yang dianggap sesuai untuk SMB?

Berikut ialah tiga cadangan untuk dipertimbangkan untuk senario penggunaan yang berbeza:

1. Perniagaan dan syarikat permulaan yang lebih kecil

Mari kita mulakan daripada perniagaan bersaiz lebih kecil, seperti syarikat pemula dan perniagaan yang mempunyai kira-kira 30 pekerja. Ini termasuk mereka yang berkembang pesat seperti D Swim Academy, kerana ia kini menguruskan 120 pekerja di 11 cawangan di seluruh Malaysia.

Syarikat-syarikat ini memerlukan perlindungan titik akhir dan keupayaan sandaran digital untuk melindungi datanya; menguruskannya di tapak atau, jika perlu, di luar tapak; dan beroperasi dengan kakitangan di pejabat dan bekerja jauh. Terdapat juga keperluan untuk mengurus kebolehskalaan storan data untuk menampung keperluan pertumbuhan masa hadapan.

Memandangkan perniagaan biasanya tidak mempunyai kakitangan IT untuk merangka strategi sandaran yang komprehensif, penyelesaian sandaran data yang serasi dengan storan awan akan sesuai untuk tugas pengurusan data asas. Ini akan menangani keperluan untuk penggunaan pantas yang boleh berskala sewajarnya.

Dalam kes D Swim Academy, ia berjaya menyelaraskan fungsi pengurusan data dan perbelanjaan jangka panjangnya selepas bekerjasama dengan Synology untuk menggunakan penyelesaian sandaran yang diperlukan untuk mengurus data operasinya yang semakin meningkat. Selain mempunyai pengawasan yang lebih baik dengan set data dan aset digitalnya, D Swim Academy juga mengurangkan jejak storannya dan menjimatkan sehingga 7.3TB pegangan data.

Bekerja rapat dengan Synology juga membolehkan D Swim Academy mengoptimumkan masa dan keupayaan pengurusan datanya, khususnya dapat menjimatkan masa pada pengurusan dan pembaharuan lesen perisian.

Menggunakan penyelesaian platform yang menawarkan sandaran automatik dan keupayaan perlindungan hibrid; yuran lesen perisian berulang; dan pengurusan data berpusat, akan membolehkan usahawan bersaiz kecil melindungi data dan infrastruktur digital mereka dengan betul. Lebih penting lagi, mereka boleh mengakses fungsi sandaran data dengan cara yang kos efektif dan berskala.

2. Perniagaan bersaiz sederhana

Bagi syarikat yang mempunyai tenaga kerja 200 atau lebih, pendekatan penempatan juga mesti mempertimbangkan faktor operasi tambahan. Ini termasuk menggunakan infrastruktur digital termaju, seperti mesin maya, dan memerlukan kelajuan rangkaian yang lebih pantas dan kapasiti storan yang lebih besar.

SMB dengan keperluan operasi yang lebih besar berkemungkinan mempunyai pasukan IT yang mantap yang menguruskan pengurusan data dan tugasan sandaran. Walaupun mempunyainya akan memastikan operasi diperkemas, akan ada proses dan tugas lain yang perlu dipertimbangkan.

Ini termasuk penggunaan merentas platform, mengurus penyelenggaraan merentas protokol yang berbeza dan perlindungan data serta proses pematuhan.

Memandangkan penempatan pusat data menjadi pemacu ekonomi bagi Malaysia, PKS yang sedang berskala atau mempunyai rancangan pengembangan telah menetapkan sasaran mereka untuk menjadi sebahagian daripada aliran pertumbuhan ini.

Ini termasuk pembinaan kapasiti dan penskalaan operasi dengan pembangunan dan pelancaran kemajuan kecerdasan buatan, keselamatan siber dan analitik data.

Dengan platform digital dan infrastruktur teknologi berprestasi tinggi dan teguh, PKS yang berskala boleh melaksanakan portal pengurusan pusat dengan pantas untuk set data dan aset digitalnya. Ini membolehkan perniagaan menggunakan hanya perkhidmatan digital yang diperlukan di setiap cawangan.

3. Perniagaan berskala besar

Bagi perniagaan yang beroperasi pada skala dan lebar jalur yang lebih luas, seperti perusahaan bersaiz sederhana dan korporat besar, mereka mempunyai keperluan pengurusan dan perlindungan data yang lebih pelbagai.

Dengan saiz tenaga kerja kira-kira 1,000 pekerja atau lebih, operasi yang lebih besar ini bersaing dengan permintaan pemprosesan data yang serupa dan masalah kritikal yang lain.

Selain daripada perlu mengurus lebih banyak peranti, infrastruktur operasi dan berbilang kapasiti storan data, mereka mesti mempunyai perancangan pemulihan operasi segera; protokol dan proses yang memastikan masa henti yang minimum; dan langkah perlindungan yang lebih luas untuk pengguna, peranti dan sistem.

Dengan tuntutan besar-besaran ini, sama seperti yang dihadapi oleh Kajima Malaysia – cawangan tempatan firma pembinaan dan kejuruteraan global – apabila menguruskan volum besar set data dan aset digital, adalah penting untuk sistem pengurusan data terpusat disediakan.

Setelah terlibat dengan Synology, Kajima Malaysia menggunakan sistem pengurusan data bersepadu yang menangani keperluan lama untuk kakitangan, rakan kongsi dan pelanggannya: data yang mudah diakses, aliran kerja yang dioptimumkan dan pemprosesan data; dan perlindungan hujung ke hujung yang menawarkan kompromi sifar pada privasi pengguna dan pemulihan operasi.

Sebagai operasi dengan kehadiran global, kerjasama di luar sempadan tempatan dijangka menjadi kebiasaan. Selain memperkemas pengurusan set data dan sandarannya yang berselerak dan tersekat, Kajima Malaysia juga mengoptimumkan keupayaan aliran kerjanya merentas semua cawangan pejabat, tapak kerja dan lokasi kerja terpencil.

Ini termasuk menyediakan akses lancar dan keupayaan kerjasama antara cawangan utamanya di Malaysia; lokasi projek di Malaysia dan di seluruh dunia; dan antara pejabat wilayah.

Kajima Malaysia terlibat dengan Synology untuk mencapai perkara berikut - memusatkan pengurusan set data dan aset digitalnya; menambah baik aliran kerja dan sumber penggunaan untuk tenaga kerjanya; dan gunakan kawalan storan dan sandaran di tapak dan berasaskan awan.

Hasilnya termasuk menyediakan akses segera kepada data untuk tenaga kerja dan rakan kongsinya apabila mereka memerlukannya; menggunakan platform selamat dan serba boleh yang memastikan data yang disimpan tersedia pada platform dan peranti yang diluluskan; dan memastikan Kajima Malaysia mempunyai 100% pemilikan data ke atas platform perkongsian fail yang dihoskan sendiri.

Trend Pengurusan Data Generasi Seterusnya

Dengan cara penggunaan data terus berkembang pada kadar yang pantas dan set data juga berkembang pada kadar yang sama, jelas bahawa lebih banyak volum data akan dijana. Adalah sangat penting untuk perniagaan menggunakan rumusan yang menyokong operasi dan pertumbuhannya.

Synology, dengan rumusan sandarannya yang teguh, boleh membantu perniagaan mengurus arah aliran pertumbuhan ini dengan lebih baik dan, pada skala yang lebih luas, keupayaan untuk pengembangan, penyelesaian kos efektif untuk PKS dan ekonomi digital.

Lagipun, mempunyai pelan sandaran yang holistik dan diuji dengan baik memastikan data kekal selamat dan boleh dipulihkan daripada serangan siber atau kehilangan data. - DagangNews.com

Jason berkhidmat sebagai Pengurus Negara Malaysia di Synology, di mana beliau mengetuai strategi jualan dan usaha pembangunan perniagaan. Dengan kebijaksanaan teknikal dan pendekatan dipacu data ke pasaran Malaysia, kepimpinan beliau telah menjadi kunci dalam mengemudi pasaran kompetitif Malaysia, dan mengukuhkan kedudukan Synology sebagai pembekal terkemuka bagi penyelesaian termaju di rantau ini.